申請手續

【2024年版】 從日本寄包裹EMS|海運回台灣的方法|預約郵局上門收件申|需準備的文件

如何從日本寄包裹回台灣呢?2024年3月起日本郵局皆不接受手寫的寄件單據,︁需要上網填單子申請,︁除了申報物品的名稱要翻譯成英文以外其他步驟都還蠻快的,︁下面一步步帶你寄包裹回台灣。

STEP1 寄送前確認有沒有無法寄送的商品

無法寄送產品像是含有酒精類商品,︁香水或是酒精濃度超過24%的防曬乳也無法寄送,︁寄台灣的話肉類製品也無法寄送,︁若寄送物品當中有不確定的建議上日本郵局網站上確認一下,︁以免寄件手續弄到最後無法寄送。

千萬不要僥倖覺得郵局不會發現,︁它們是每件物品都會過機器檢測的,︁像是有一次我要寄浴室用的除霉煙霧劑,︁一開始不清楚這個不能寄,︁結果日本郵局檢測後又退回來,︁最後再跑一次郵局把物品取出才順利寄出。

STEP2 選擇你要郵寄的方式

EMS航空郵件會比較快但缺點是費用比較貴,︁若是要寄食品類或藥品類有效期限制的商品回台灣,︁我會選擇EMS,︁若是要寄送比較重但是不警急的物品像是衣服或是書本等我就會用海運。

日本郵局也很貼心的有讓你查詢費用與天數的服務,︁可以選擇最適合你的方式。

查询邮费与配送天数 - 日本邮件
向海外寄送物品请来邮局

STEP3 準備郵寄的文件內容

這步驟是整個寄件步驟裡面最花時間的部分,︁因為從2024年3月1日起寄海外物品日本郵局已經不接受任何手寫的郵寄單

以前填寫習慣手寫的以下單子都不受理了。

取而代之的是需先在日本郵局的国際郵便マイページサービス上面來操作登錄相關寄送資訊。

但要注意的是它這個系統有分電腦版與手機板

電腦版:

第一次使用需填資料先註冊會員,︁電腦版好處是用鍵盤操作會比較快,︁有中文頁面可以操作且地址與名字皆可寫中文。但缺點是之後的生成的文件需要自己列印出來,︁若家裡沒有印表機還要去便利商店另外去印出來。

手機板:

好處是不需要註冊會員就可以操作,︁但地址與姓名都須全部填寫英文。在填寫物品詳細描述的地方會比較花時間但手機板最大的好處是可以到附近的郵局請他免費幫你將單據印出來。

可以依照你個人需求選擇填寫方法。

在填寫表單中最花時間的是這個內容物的說明,︁所有物品皆需要用英文說明,︁而且還要詳細說明,︁這個說明不管你是使用電腦版或是手機板的都是要輸入英文。

若你不知道英文詳細怎麼介紹可以參考郵局提供的商品一覽表

内容品の日英・中英訳、HSコード類の例 | 日本郵便株式会社
リストに掲載しているものでも、国によっては送れない場合がございます。詳しくは国・地域別情報をご覧ください。

在填寫的時候最麻煩的是這個衣服類的物品,︁他要詳填到是for man or women,︁另外還要寫材質,︁不能只寫衣服。

填寫完寄送物品後會有選擇要不要投保與萬一無法配送成功的話你要怎麼處理這個包裹的選項

最後一步確認填寫內容後需將所有文件印出來,︁我的作法是先用電腦把內容物的英文查出來後,︁用手機板來填寫,︁手機板填寫完畢後會寄一封信到你信箱中,︁裡面會有印刷文件的連結,︁點開後會有一組印刷用號碼,︁將此號碼給郵局人員看跟他說你要印文件就可以。

STEP4 上網預約取件

若你的包裹不重可以自行拿到郵局寄送在上面的步驟到郵局印文件的同時就可以一起寄出。

若你的包裹像我一樣非常重,︁我的重達8KG,︁就可以使用郵局上網預約取件的服務。

Web集荷サービスのお申込み

若沒有郵局帳號(這個與上面的帳號又是不同的)可以直接選今すぐ集荷依頼する

輸入相關資料

預約完成後會收到預約完成信件

STEP5 等待郵差來收件

(上圖左邊的文件是我用手機填好資料後會出現一組列印單號,︁將單號給郵局人員看後他幫我印出來並給我申告單。)

若你預約的時間郵差希望改時間會先打電話給你詢問時間是否可以變更,︁郵差來了後會秤重包裹,︁然後跟你確認寄送的內容物,︁我的狀況是一筆一筆商品他都會問這是什麼,︁因為是全英文他會問你這是什麼商品然後再次確認沒有酒精類或是無法寄送的物品。

確認完內容物後就會跟你收費,︁這次我寄送海運從北海道到台灣約7.9KG費用是4,600日幣。現場付完錢會給你收據跟寄送單據,︁他有特別說明若在檢查物品時有發現無法寄送的商品會聯繫本人再次到郵局取出那樣商品再寄送,︁所以建議是提前確認好包裹裡面有沒有無法寄送的商品不然會多花時間處理這件事。

以上就完成從日本寄包裹回台灣啦!