在沒有日本公司的庇護下,離職後很多事情都要靠自己,這篇整理了在日本離職後需要自行去申請的手續,有些申請需在離職後的14天內完成喔!
了解這些手續也能讓失業的我們也能在遵守日本法律規範下獲得離職者的權利。
日本離職後14天內要做的手續
健康保險
健康保險在離職後有三個選擇
申請窗口 | 申請期限 | |
①国民健康保険 | ① 所在地的市區役所 | ① 離職的14天內 |
②健康保険任意継続 | ② 協会けんぽ或公司的健康保險組合 | ② 離職的20天內 |
③健康保険被扶養者 | ③ 扶養者的公司 | ③ 離職後馬上。 |
這邊介紹是轉入國民健康保險的手續
國民健康保險 | |
申請窗口 | 所在地的市區役所 |
申請期限 | 原則上為離職的14天內 |
準備資料 | 證明離職的文件(健康保險資格喪失証明書・離職票) |
身分證明文件(my number card) | |
存摺(若要辦理自動轉帳手續) | |
印章 | |
參考資料 | 会社を退職するとき |
雖然資料上有寫印章但實際到現場是沒有用到印章,若是自請離職的話是無法減免,國民健保費用是照你前一年收入來計算,所以即使沒有了收入也是要繳交一筆可觀的費用,但若是像我一樣被判別為「特定理由離職者」的話可以申請減免。
我的狀況比較特殊因為hello work在判定離職原因需要一些時間,而在無法確定離職原因前無法申請減免情況下收到健保繳費帳單,而帳單有繳款期限,我是先去繳納費用後才申請減免,申請減免後發現我有多繳的費用,後來是用轉帳的方式補給我。
國民年金
在公司裡保的是「厚生年金」,離職後需轉入「國民年金」,若有配偶者的可以考慮轉入厚生年金扶養者,但若是單身者還未有下一份工作基本上都是轉「國民年金」。
而日本針對離職者有提供免除制度,需拿「離職票」去申請。
國民年金 | |
申請窗口 | 所在地的市役所 |
申請期限 | 原則上為離職的14天內 |
準備資料 | 年金手帳or 基礎年金番号通知書 |
印章 | |
證明離職的文件(離職證明書) | |
申請年金減免:離職票 | |
身分證明文件(my number card) | |
參考資料 | 国民年金に加入するための手続き |
我是分2次去申請國民年金,我的狀況是因為離職票公司很慢寄出,第一次我拿離職證明書與my number card到年金櫃台先辦轉入,不知道是不是現在申請手續簡化印章與基礎年金番号通知書基本上沒有用到,也不用手寫整張申請書,申請人員印出一個單子請我確認簽名,整個申請手續超快不用5分鐘。
第二次是收到離職票後再去申請減免,若離職票14天內拿到可以一次去辦理。網路上有人說超過14天沒有關係,總之拿到離職票就馬上去申請。
申請過後約等待一個月左右會收到減免明信片這樣就減免成功。
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入管局線上申報
在離職後需要向入管局申報,但不用擔心,現在採線上申報,手續便捷快速。
到入管局的「電子届出システム」
選中長期在留者
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第一次進來的話需申請ID,按下方的認證ID発行。
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登陸進去後選取要申報的內容,因離職了所以選取契約終了,若之後找到新工作要申報的話選最下面一個新契約締結。
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之後填寫離職日期與公司名稱與地址等資料確認申報,之後入管局系統會自動回信到你填寫的email信箱中。
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以上是離職14天以內要做的申請,接下來是沒有14天的限制,但失業保險給付建議是收到離職票後就快點去申請,越快申請保險給付才會越快下來!
失業保險給付申請
失業保險給付 | |
申請窗口 | 居住所在地的職業安定所(ハローワーク) |
申請期限 | 離職日2年內有雇用保險1年以上(建議是越快申請越好) |
必要書類 | 離職票 |
身分證明文件(my number card、在留卡) | |
大頭照2張(有my number card也可以不用提交照片,只是每次報到都需出示) | |
銀行存摺 |
收到公司的離職票別忘了去申請失業保險給付,只要是你有就職意願符合條件即使是自請離職也是可以申請,若失業後沒有馬上找工作也是一筆收入來源,雖然給付可能要等個2-3個月才會下來,即使這段時間找到工作也可以申請就業促進給付。
關於申請失業保險給付會在寫另外一篇分享。
繳交住民稅
住民稅是依照你前一年的收入來計算,依照離職時期不同,徵收的方式也有所不同。若在上半年離職的話採一次徵收,最後一個月收到的薪水會大大變少。
而下半年離職,收到政府的繳納單再自行繳納的話,可以選擇分次繳交,不需要一次付清。
離職日 | 徵收方式 |
離職日在1/1~5/31 | 離職的月份從薪水裡面一次徵收 |
離職日在上面以外的日期 | 離職後政府寄送繳納單到你家,自行去繳納 |
住民稅依照居住地不同申請減免條件有所不同,建議可以打電話到你居住地的稅務局諮詢。像我是住在札幌,打電話詢問的結果是,職員很誠實地跟我說減免條件非常嚴格,會清點我所有財產還有銀行存摺,收入在一個數字以下(非常低)才有可能減免,聽完我就放棄了(笑)。
處理企業退休金(確定拠出年金)
若有加入企業退休金的話,在離職後的6個月內要自行去申請移轉,看是要轉成個人型確定年金(iDeCo)或是申請一時脫退金(須符合某些條件),申請手續的話需向公司的運營管理機構聯絡。
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確定申告
若年底前沒有重新入職的話,在2/15-3/15要自行去「確定申告」(個人報稅)喔!無職期間收入減少有可能可以獲得退稅,掌握財務狀況也是非常重要的。
在日本離職後要處理的事項也是不少,手續依照每個人狀況複雜程度也不同,建議在申辦這些手續若有不了解的地方都可以直接詢問相關申辦的窗口,離職雖然是結束但也是一個新的開始。